Что важно знать о ERP?!

ERP разработано для планирования ресурсов предприятия. Это сложное на первый взгляд название, происходит от продукта шестидесятых и семидесятых годов называемое MRP, которое означает производственное планирование ресурсов, которое было направлено, в основном на контроль доставки и наличия сырья на заводе. Но ERP гораздо шире в своем применении. Это одно огромное, интегрированное прикладное программное обеспечение для автоматизации и оптимизации каждого операционного процесса в отделах компании. Что является не простой задачей.

Если вы сравните два отделения компании, отдел кадров и отдел финансов, вы увидите, что они имеют свои собственные системы настроенные для выполнения конкретных задач поставленных перед ними. Цель ERP объединить эти совершенно разные инструменты в единую базу данных. ERP позволяет различным департаментам, легко обмениваться информацией и решать возникающие вопросы. Важная информация об отдельной сделке, говорит об особенностях продажи особому клиенту, и должна вводиться единожды в общую базу, без излишек и неизбежных ошибок, что называют «одна версия правды». Если программное обеспечение ERP установлено грамотно, то такой комплексный подход может иметь огромную отдачу.

Давайте посмотрим, как ERP будет функционировать в обычной ситуации. Скажем, клиент пользуется услугами компании, которая не использует программное обеспечение ERP. Документы оформляются, скорее всего, на бумаге, и данные вводятся снова и снова, что приводит к переходу документов из одного отдела в другой. Каждый отдел в компании имеет свой порядок в оформлении, и не каждый отдел сможет с уверенностью сказать на каком уровне находится заказ. ERP меняет все. Благодаря интеграции систем, различные департаменты компании теперь могут просматривать статус заказа, в любое время. А также ERP решение, открывает доступ самим клиентам через Интернет видеть статус своих заказов и их учет.

Что ожидать от ERP? ERP коренным образом изменит ваш бизнес, что приведет к переоценке каждого бизнес-процесса на этапе внедрения системы и возможность проведения полного и ценного аудита каждой отдельной бизнес-сделки. Вам следует задать себе вопрос ваша организация готова к такому коренному изменению. При покупке любого программного обеспечения, особенно если это все охватывающее ERP-решение, необходимо взглянуть на свой бизнес и определить, как данное приложение повлияет на развитие вашего бизнеса. Если ваша компания действуют по описанному выше ходу, принимая заказы и отражая данные на бумаге, направляя их на следующий этап в другой отдел, то ERP-приложение определенно для вас.